對(duì)于初次進(jìn)入葡萄酒國(guó)際貿(mào)易行業(yè)，對(duì)于進(jìn)口流程，一定要掌握10個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。否則，一旦出現(xiàn)銜接不上或者預(yù)估時(shí)間錯(cuò)誤，產(chǎn)生的時(shí)間差足以讓你錯(cuò)過(guò)重大的銷售節(jié)點(diǎn)，造成巨大的，不必要的損失。

一個(gè)真實(shí)案例：2014年6月10號(hào)，一個(gè)剛?cè)胄械倪M(jìn)口商在酒展上確定要進(jìn)口一個(gè)法國(guó)酒莊的產(chǎn)品，打算2014年7月底在中國(guó)銷售并且進(jìn)行了投入。他以為只要馬上付款下單，50天時(shí)間足夠貨從法國(guó)到中國(guó)。結(jié)果貨物真正到達(dá)中國(guó)的時(shí)間是9月底。2個(gè)月的時(shí)間差，造成了巨大的損失。因此，對(duì)于初次進(jìn)入葡萄酒國(guó)際貿(mào)易行業(yè)，對(duì)于進(jìn)口流程，一定要掌握以下這10個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

01

細(xì)節(jié)溝通，確認(rèn)和落實(shí)

1 - 5 天

包裝是6支還是12支一箱?瓶塞、酒標(biāo)有無(wú)更換需要?代理模式?離岸價(jià)，到岸價(jià)還是酒莊價(jià)?付款方式?樣品有無(wú)需要再次快遞和品鑒，等等。

節(jié)點(diǎn)意外：樣品的再次確認(rèn)，會(huì)使得時(shí)間可能會(huì)拖到半個(gè)月甚至一個(gè)月。樣品從國(guó)外到中國(guó)的時(shí)間約為10天，到貨后還要讓酒“休息”7-10天，這樣至少多了15天以上。

不要糾結(jié)于價(jià)錢(qián)談判

小貼士：

國(guó)外酒類行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)劇烈，每一層利潤(rùn)基本合理，沒(méi)必要過(guò)多糾結(jié)價(jià)格的談判，但可以要求對(duì)方莊主自費(fèi)親臨產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)的推薦和品鑒會(huì)，這比產(chǎn)品少幾分錢(qián)更有效果。

02

準(zhǔn)備合同和條款確認(rèn)

3 - 7 天

合同和條款確認(rèn)只是把以前溝通的做一個(gè)備忘錄，用文字的形式法律條款的效果把它記錄下來(lái)。依據(jù)前面溝通的效果，這個(gè)時(shí)間可很短，也可能會(huì)很長(zhǎng)。

節(jié)點(diǎn)意外：彼此的認(rèn)為的理所當(dāng)然呢就會(huì)造成沖突和拖延。如備貨的時(shí)間，對(duì)方的度假時(shí)間和法定節(jié)假日，分析報(bào)告等資料等。

核實(shí)細(xì)節(jié)，不要想當(dāng)然。

小貼士：

法國(guó)的一些小酒莊，老板就是種植者也是銷售者。要記住很多時(shí)候我們是與一個(gè)法國(guó)農(nóng)民打交道。對(duì)于葡萄酒的國(guó)際貿(mào)易，反復(fù)和多方位的細(xì)節(jié)確認(rèn)非常重要，磨刀不誤砍柴功。

03

確認(rèn)發(fā)貨期

3 - 7 天

節(jié)點(diǎn)意外：

背標(biāo)和船期的確認(rèn)。船期涉及到兩個(gè)方面：詢問(wèn)船期和預(yù)定倉(cāng)位。跟船運(yùn)公司溝通在未來(lái)一個(gè)月內(nèi)有哪一些船期，分別的價(jià)格?哪一個(gè)碼頭?海運(yùn)時(shí)間等。根據(jù)能發(fā)貨(背標(biāo)時(shí)間)來(lái)選擇倉(cāng)位。

及早聯(lián)系，交叉確認(rèn)

小貼士：

在有意向進(jìn)口的時(shí)候，就和海運(yùn)公司保持聯(lián)系，詢價(jià)等。一旦可以確認(rèn)提貨時(shí)間，即預(yù)定合適的倉(cāng)位。和海運(yùn)公司的溝通可以和酒莊的溝通同時(shí)進(jìn)行，交叉確認(rèn)。兩兩互相確認(rèn)。

04

中文背標(biāo)的制作和確認(rèn)

0 - 40 天

這個(gè)時(shí)間段往往是最難控制。不知道有多少公司就是因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)沒(méi)控制住最后使一年最關(guān)鍵的銷售時(shí)期錯(cuò)過(guò)了。

節(jié)點(diǎn)意外：

中文背標(biāo)并不只是設(shè)計(jì)酒標(biāo)的時(shí)間，其包括：

01. 內(nèi)部或在檢疫部門(mén)確認(rèn)格式是否有誤。

02. 設(shè)計(jì)發(fā)到國(guó)外的軟件格式和版本問(wèn)題。國(guó)內(nèi)的很多盜版軟件做的設(shè)計(jì)在國(guó)外是不一定能打開(kāi)的。壓縮文件對(duì)方不一定能打開(kāi)等。

03. 酒標(biāo)的印刷前的校對(duì)時(shí)間和印刷時(shí)間。

小貼士：

發(fā)設(shè)計(jì)文件給對(duì)方時(shí)最好把個(gè)可以印刷的AI格式對(duì)應(yīng)一個(gè)JPG格式一起發(fā)給對(duì)方。要求對(duì)方打開(kāi)AI格式后檢查是否和JPG格式一樣，以防AI格式的亂碼。同時(shí)文件名一定要用外文標(biāo)示。如果用中文，對(duì)方看到的很可能文件名是一個(gè)一個(gè)的方框。以及于前后酒標(biāo)不能一一對(duì)應(yīng)的混淆。其次印刷前要求對(duì)方把要印刷的酒標(biāo)用PDF文檔發(fā)給你來(lái)校對(duì)和核實(shí)。

05

備貨

3 - 7 天

小貼士：

萬(wàn)幸這個(gè)酒標(biāo)順利誕生了，開(kāi)始去備貨了。不是酒標(biāo)出來(lái)當(dāng)天就可以備貨的!酒標(biāo)印制后從印刷廠寄到出口方那里可能要3-5天。

收到酒標(biāo)之后，酒莊是不是馬上就可以在酒瓶上貼標(biāo)呢?不一定!因?yàn)槿斯ず苜F，所以工人的工作都是提前一個(gè)月就安排好的。如果沒(méi)預(yù)約錯(cuò)過(guò)檔期，那么還要干等。

06

上船

4 - 25 天

這個(gè)時(shí)間段往往是最難控制。不知道有多少公司就是因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)沒(méi)控制住最后使一年最關(guān)鍵的銷售時(shí)期錯(cuò)過(guò)了。

節(jié)點(diǎn)意外：

抵達(dá)港口后來(lái)不及辦理裝船手續(xù)。

選擇周二、周三去酒莊提貨

小貼士：

海運(yùn)離港時(shí)間一般是周末，周二、周三去酒莊提貨，周四、周五就能辦理出關(guān)手續(xù)和裝船。所以在簽訂合同的時(shí)候，可以查一下提貨時(shí)間，如果是周四、周五，還不如選下一周的周二、周三，避免集裝箱在碼頭被暴曬一周。

07

船運(yùn)

船運(yùn)比較壟斷性。

快一點(diǎn) 25 - 35 天，

慢一點(diǎn) 45 - 60 天都正常。

綜合計(jì)算離港、海運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間

小貼士：

預(yù)定船期，除了要看盡快離港時(shí)間，還要看海上漂的時(shí)間，綜合計(jì)算離港的時(shí)間與海上時(shí)間，才能選擇盡快到港的時(shí)間。離港慢一周但先到港的事情時(shí)有有發(fā)生。如果需要轉(zhuǎn)運(yùn)，比方在上海轉(zhuǎn)運(yùn)泊船走長(zhǎng)江，還要計(jì)算好銜接的時(shí)間，才能控制時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

08

報(bào)關(guān)和檢疫

3 - 7 天

為了趕上中國(guó)的幾個(gè)銷售旺季，有時(shí)候真的要用金錢(qián)去換時(shí)間。報(bào)關(guān)和檢疫的時(shí)間很難有彈性。只可能會(huì)無(wú)限長(zhǎng)，但基本不可能縮短。

節(jié)點(diǎn)意外：

國(guó)外寄過(guò)來(lái)的報(bào)關(guān)報(bào)檢材料不齊或者不符合規(guī)矩。比如分析證明材料，要原件但對(duì)方發(fā)給你寄了復(fù)印件，到時(shí)再寄原件又要等10天。報(bào)關(guān)和檢疫，3-7天只是時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制最好情況下的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，有任何的意外時(shí)間，你的時(shí)間會(huì)無(wú)限長(zhǎng)。

小貼士：

01.海上運(yùn)輸一般是30-45天。離港后就要對(duì)方郵寄所有資料。這樣15天內(nèi)可以第一次收到所有資料，并且進(jìn)行確認(rèn)。如果有短缺，貨還在海上的剩下的時(shí)間還來(lái)得及再次郵寄一次資料。

02.關(guān)稅提前預(yù)付。海關(guān)只要把你的數(shù)據(jù)算出來(lái)，這個(gè)錢(qián)馬上就可以轉(zhuǎn)出去。

03.提貨卸貨的車提前預(yù)約好，做好銜接這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

09

入庫(kù)和換包裝

3 - 5 天

入庫(kù)路上比較順利的話一天就可以到。卸貨，清點(diǎn)，換國(guó)內(nèi)銷售包裝(當(dāng)然也可以不換)

小貼士：

到庫(kù)后盡快送檢，可以在送檢的同時(shí)完成清點(diǎn)和換包裝。

送檢出證

15 天

節(jié)點(diǎn)意外：

在進(jìn)口旺季，比如過(guò)年前，檢疫部門(mén)工作量大，要求更嚴(yán)，時(shí)間可能會(huì)拖至30天以上。

小貼士：

中文背標(biāo)的凈含量應(yīng)當(dāng)是4mm高，因?yàn)閲?guó)外印刷把酒標(biāo)縮小致使背標(biāo)上只有3mm，就需要時(shí)間從新設(shè)計(jì)所有的酒標(biāo)并且重貼。盡量提前進(jìn)口，避開(kāi)進(jìn)口旺季。

綜上所述

時(shí)間至少需要61天，長(zhǎng)一點(diǎn)150天，也就是說(shuō)3-5個(gè)月都非常常見(jiàn)。

在最理想狀態(tài)下，從開(kāi)始細(xì)節(jié)溝通到出衛(wèi)生證可以銷售，時(shí)間至少需要61天，長(zhǎng)一點(diǎn)150天，也就是說(shuō)3-5個(gè)月都非常常見(jiàn)。葡萄酒進(jìn)口趕早不趕遲。預(yù)約3個(gè)月以上是比較保險(xiǎn)的。

為趕銷售旺季，需要提前做市場(chǎng)的預(yù)熱。那么提前4-5個(gè)月開(kāi)始進(jìn)口的手續(xù)是比較合理的。

葡萄酒進(jìn)口的10個(gè)流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制，如果對(duì)流程非常熟悉，時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)非常好，那么可以節(jié)省進(jìn)口過(guò)程的時(shí)間，所有節(jié)省的時(shí)間賺的就是利潤(rùn)。