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經銷商如何留住你的骨干業務員?

2015-04-15 08:48  中國酒業新聞  佳釀網  字號:【】【】【】  參與評論  閱讀:

最近,一位經銷商講述了一個這樣的困惑:

其公司有一個骨干業務員,平均每個月基本工資3000元以上,卻還是不滿足。私下做一些小動作,如更改促銷政策、截留促銷品,瞞著老板對客戶亂承諾,單方面提高銷貨價格從中漁利等等。事情敗露后,業務員一走了之,而他卻因此蒙受了很大的經濟損失,并且商業信譽也受到影響,最讓他痛心的是,他失去了辛苦培養出來的得力干將。

他始終想不明白的是:自己對員工不薄,公司給他那么高的薪水,員工卻不忠誠。他應該怎樣做才能改變這種狀況呢?

他始終想不開的是:自己對員工不薄,以至拿著那么高的薪水,卻依然對他不忠誠,他應該怎樣避免這種“賠了夫人又折兵”的“受傷”狀況?

一、員工離職的主要因素

類似案例中這位經銷商遭遇的狀況,在現實生活中是很多見的。之所以會出現這種現象,原因不外乎以下幾種:

1.員工心理不平衡

經銷商與企業在用人上有很大不同,企業往往可以靠平臺、靠文化來吸引人,而作為實力、規模都稍遜一籌的經銷商,則往往需要付出更大的代價來招人和用人,同樣的薪酬標準,在實體企業,業務員更容易找到平衡感,而在經銷商企業,同樣作為個體的老板,在業務人員看來每天財源滾滾,而自己雖然工資也不低,但相對于學歷、文化水平都不如自己、平時“粗話”連篇的經銷商,感覺老板賺的多,自己掙的少,很容易出現心理不平衡,這種心理失衡,很容易造成業務員利用經銷商存在的空子投機取巧,從而算是尋求一種心理上的平衡,尤其是對企業有著積怨的業務人員更是如此。因此,經銷商要經常反問自己:是否不斷地學習并向員工展示自身魅力與企業愿景;自己是否與業務人員走的太近,自己“能吃幾個饅頭”他們都很知道,以至自己的缺陷也大白于天下,增強他們失衡的心理?

2.轉型期管理有漏洞

由于一些經銷商轉型過快,從“老板、司機、搬運工、業務員”四位一體一躍而轉型為領導者、管理者,急速轉型下,就難免漏洞百出,比如,各種規章制度雖有建立,但卻不完善,甚至由于制定時缺乏與員工溝通而導致沒有可操作性,或者是“拿來主義”,或者懼怕企業規范化、制度化,管理太嚴,員工流失等等,從而讓管理制度僅僅是成了“擺設”,沒有真正地去實施,從而形成“管理真空”,尤其是對較為信任的個人形成“管理真空”。案例中的經銷商,其實就是因為企業發展快,而管理卻沒有及時跟上,一直管理存在破綻,而讓業務員鉆了空子。因此,經銷商要不斷地反省:企業大了,制度是否是隨著企業發展而日漸完善?有沒有超前而不適的管理制度?這些管理制度業務員是否理解,是否在不折不扣地執行?有漏洞的管理制度是否及時得到了修補?

3.過于信任成縱容

一些經銷商雖然根據市場變化進行了轉型,但仍然沒有實行真正的公司化管理。很多經銷商公司雖設置了相關部門及管理崗位,但決策仍然是“一言堂”,不是人性化管理,而是人情化管理。很多老板在與下屬業務人員依然稱兄道弟,缺乏對業務員的有效管理和控制。以至像案例中那位經銷商一樣直到問題出現,才如夢初醒,但損失已經無法挽回。

因此,過于信任下屬,缺乏有效監管,會讓信任變成縱容,最后受傷的,肯定還是經銷商自己。

經銷商要時刻思考幾個問題:業績好的業務員是否對企業忠誠?公司有沒有讓員工忠誠的保障?公司有沒有建立一套內部人才培養機制?如果人員自然流失,有沒有候補和后備?自己與核心業務人員到底應該建立一種什么樣的關系?是兄弟關系?雇傭關系?上下級關系?還是事業伙伴?

除此之外,經銷商企業流程不健全,業務人員游離“法”之外,缺乏對下游渠道的動態管理與控制,信息傳遞不暢等等,也是造成經銷商對市場、對人員失控的原因。

二、防止員工離職的對策

要想堵塞“高薪不養廉”的管理漏洞,就要建立防范體系,建議從以下幾個方面著手:

1.轉型要循序漸進,抓大不放小

經銷商轉型容易走極端,要么過于粗放,要么追求“一步到位”,其實,這都是不恰當的。在新的市場形勢下,經銷商轉型要遵循循序漸進的原則,要隨著企業規模的擴大,部門的增多,一步步把部門及崗位職責梳理清楚,逐步實施系統化管理,適當授權,并讓員工要有一個認知和接受的過程,“緊箍咒”要一點點強化,而不至于因為一步到位的管理制度,而讓員工無所適從,難以適應。同時,在轉型過程中,經銷商還要抓大不放小,不要因為自己是老板,就過于放權,就在辦公室做管理,而還要經常下市場,深入了解業務員,與下游渠道保持定期的溝通與交流,努力讓自己不被蒙蔽。

2.管理制度貴在落實與執行

一些經銷商也很清楚管理制度對于轉型中企業的重要意義,甚至一些經銷商也建立了相關而較為完善的組織架構、崗位職責以及管理制度等。但遺憾的是,很多經銷商的管理制度流于形式,成為向人炫耀的“花瓶”,制度雖汗牛充棟,但真正執行下去的寥寥無幾,制度雖多,但市場問題還是接二連三的出現,簡直防不勝防,原因在哪里?有制度,無執行,尤其是連老板自己都不遵循和執行。因此,對于經銷商來說,制度不求最多,但要求實用,并且,既有的大家認可的制度要執行到底,執行到位。比如,對截流費用、截留促銷品、市場竄貨等行為,要進行嚴管重罰,要不斷地宣揚,要善于樹立正反典型,對違反制度的,要嚴懲不貸,絕不姑息,通過“殺雞駭猴”,威懾想越雷池者,未雨綢繆,防患于未然。

3.建立監控機制,實施過程管理

要想避免案例中的現象,作為經銷商還要建立監控機制,在給一些骨干人員授權的同時,要建立檢查制度、跟蹤制度。

比如,開頭案例中的經銷商,就可以建立促銷政策、促銷品發放制度,通過設計一些表格等管理工具,安排固定人員查訪(比如市場部門或者客服部門),讓收到返利或者促銷品的下游客戶簽字確認,或者事后安排人員進行電話或者實地核查等,對促銷政策或者返利進行過程管理及效果評估考核。

另外對于下游客戶,建議通過書面的形式告知他們:非書面,并經過自己及相關部門簽字的政策,一律無效,以便從各個方面堵塞管理漏洞。

4.實施系統、持久全方位培訓

經銷商在用人優勢上不及廠家,但可以通過給員工系統培訓等方式,為企業員工提供薪酬之外的附加價值。通過廣闊的學習提升空間,彌補由于企業實力弱小、文化力不足等方面的困局,同時,通過培訓也可以增強業務員對于企業的認識,凝聚其對企業的忠誠度。

5.建立區域輪崗制

為了避免業務團隊內部“腐敗”,經銷商可以通過區域輪崗制,采取定期異地調動的形式,便于下屬業務人員保持“廉政”。同時,經銷商也可以建立“責任追溯制”,即雖然異地調動,但原來屬于誰負責的市場,誰經手的事情,要“一竿子插到底”,通過這種形式,引導業務人員要“風物長宜放眼量”,追求長久效益,而非短期效應。同時,這種方式也是一種互相監督,便于一些問題及時“浮出水面”,也給業務人員打上一針“預防針”。

6.創新薪酬機制

要想從根子上改變案例中的現象,在績效考核方面也要下些功夫。工資制度是指揮棒,很多問題的出現,根子往往在薪酬體系。

比如,如果采取提成制,就會出現業務員為了拿提成,而不管下游渠道死活盲目壓貨的行為。因此,經銷商可以采取績效工資制,低基本工資,高績效工資,基本工資參與日常考勤、報表填寫、工作態度、學習考核等;而績效工資考核產品結構、銷售業績、拜訪下游渠道次數、幫助客戶協銷次數,顧問式銷售、客戶滿意度、個人市場操行(有無隨意承諾客戶、截留費用、向客戶借款等現象)等。

同時,為了吸引優秀業務員更好地服務企業,也可以每年底,根據業績,給員工配一部分股份,即拿出利潤的一部分,對優秀的業務員進行獎勵,獎勵可以分時間段進行兌現。

當然,為防止員工突然離職,最有效的方式,應該是嚴把進人渠道,對品行不端業務員,要通過績效考核,及時清除出隊伍,避免“一只老鼠壞一鍋湯”,而影響整個團隊。

崔自三:經銷商戰略發展研究專家;著名營銷實戰培訓專家;中國總裁培訓網金牌講師;《銷售與市場》聯合培訓中心專家講師;北京時代光華特約高級講師;“營銷OJT”現場實戰訓練模式創造者。

    關鍵詞:經銷商  來源:白酒經銷商學院  崔自三
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