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經(jīng)銷商如何改善管理體系 提高員工積極性

2014-12-16 08:27  中國(guó)酒業(yè)新聞  佳釀網(wǎng)  字號(hào):【】【】【】  參與評(píng)論  閱讀:

最近江蘇的經(jīng)銷商邵總反映,自己的業(yè)務(wù)員不喜歡跑市場(chǎng),做事情缺乏積極性,動(dòng)員大會(huì)開(kāi)了很多次,但是沒(méi)有什么效果。他想要在薪酬方面做調(diào)整,又怕太刺激業(yè)務(wù)員,導(dǎo)致員工離職;新招聘來(lái)的業(yè)務(wù)員一時(shí)半兒會(huì)也上不了手,培養(yǎng)起來(lái)也比較費(fèi)勁,不知如何是好。

其實(shí),員工缺乏積極性是很多經(jīng)銷商都會(huì)遇到的問(wèn)題。通常,老板都理所當(dāng)然地認(rèn)為是員工太過(guò)懶散,吃老本,對(duì)員工非常不滿,實(shí)則不然。作為老板,首先要明確一點(diǎn)是,老板的管理水平直接決定了員工的狀態(tài),所以說(shuō),問(wèn)題的根源不是出在業(yè)務(wù)員身上,而是出在老板身上。

 

畢竟,老板是主動(dòng)的,業(yè)務(wù)員是被動(dòng)的,應(yīng)該是老板主動(dòng)把方向、套路、策略,甚至執(zhí)行方法都想好,員工去被動(dòng)簡(jiǎn)單執(zhí)行(執(zhí)行動(dòng)作一定是簡(jiǎn)單的)。如果一個(gè)老板指望員工主動(dòng)地、自發(fā)地把事情做得盡善盡美,主動(dòng)來(lái)操心面對(duì)各種困難,這很顯然是不切實(shí)際的。因?yàn)橐粋(gè)員工能夠做到這個(gè)程度,那么他很可能已經(jīng)不滿足于做一個(gè)員工了,他完全具備了自己創(chuàng)業(yè)的可能。所以,老板們首先要把責(zé)任分清楚,不要在員工身上找原因,而要在管理者自身上找。再者,員工之所以是員工,就是無(wú)法突破自我,不會(huì)主動(dòng)的解決難題,也不想操心。

其次,老板需要給自己設(shè)定一個(gè)管理命題:如果一夜之間所有員工消失,公司可能會(huì)遇到哪些問(wèn)題?公司需要多長(zhǎng)時(shí)間恢復(fù)到正常運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)?雖然這種狀況比較極端,但是,所謂的管理體系,就是具備能應(yīng)對(duì)這類極端狀態(tài)的能力,才是真正有效的管理體系。

清楚了以上兩點(diǎn)后,經(jīng)銷商就可以考慮從當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)兩個(gè)方面著手,一方面設(shè)法剝離員工所擁有的卻本應(yīng)該屬于公司的資源,同時(shí)增加新的利益點(diǎn),來(lái)調(diào)動(dòng)員工積極性。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,老板一定要做好所有員工全部跑光的應(yīng)對(duì)體系。

當(dāng)前:額外獎(jiǎng)金+儲(chǔ)備式招聘

許多經(jīng)銷商老板在解決員工沒(méi)有積極性這個(gè)問(wèn)題時(shí)最常用的思路是扣錢,認(rèn)為員工看不到錢就會(huì)緊張,就會(huì)去干活。其實(shí),這是非常不可取的,扣除員工工資很可能激怒員工(不管是老板有理還是無(wú)理)。建議換個(gè)角度,先別糾纏于員工當(dāng)前的慵懶狀態(tài),而是重新開(kāi)辟一個(gè)新的利益點(diǎn),用額外的獎(jiǎng)勵(lì)刺激員工動(dòng)起來(lái)。

首先,員工當(dāng)前的薪酬不要?jiǎng)樱涀。瑔T工的薪酬從理論上來(lái)說(shuō)是只能加不能減的,那么原有的考核無(wú)論是年薪制也好,底薪加提成也好,都暫且不動(dòng)。而是老板單獨(dú)拿出一筆錢出來(lái),設(shè)定新的考核點(diǎn),來(lái)給員工增設(shè)獎(jiǎng)金,這個(gè)獎(jiǎng)金主要是用在兩個(gè)方面:

一、基礎(chǔ)工作的獎(jiǎng)勵(lì)。

沒(méi)有好的過(guò)程,就沒(méi)有好的結(jié)果。若是業(yè)務(wù)員對(duì)結(jié)果有把握,肯定不會(huì)再去花費(fèi)精力在過(guò)程上,所以,就得單獨(dú)設(shè)立獎(jiǎng)金,引導(dǎo)員工來(lái)重新看待過(guò)程工作,如終端陳列、客戶檔案建立、客情關(guān)系、客戶特定信息收集、歷史遺留問(wèn)題清理等等方面,新設(shè)立一些要求或是標(biāo)準(zhǔn),作為獎(jiǎng)金的兌現(xiàn)點(diǎn)。

二、讓業(yè)務(wù)員寫執(zhí)行說(shuō)明書(shū)。

其實(shí),所有銷售工作拆解開(kāi)大約不到100項(xiàng),比如收單、送貨、開(kāi)單、陳列、結(jié)賬、推新品、退貨、消費(fèi)者投訴、送錯(cuò)貨處理、旺季壓貨等等,每件事情怎么處理,工作多年老業(yè)務(wù)員身上肯定有不少經(jīng)驗(yàn)技術(shù)的積累,以此設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)點(diǎn),只要能寫出來(lái),寫清楚,能讓新員工都能看明白的程度,就有獎(jiǎng)金拿。

通過(guò)以上兩種獎(jiǎng)勵(lì)方式的頒布,老板就可以把員工分成兩種類型:一種是無(wú)論怎么獎(jiǎng)勵(lì)都不行動(dòng)的,這樣的員工基本可以考慮淘汰了,因?yàn)轭~外給錢都無(wú)法調(diào)動(dòng)其積極性,這種人已經(jīng)“無(wú)可救藥”了;另一種是在這種獎(jiǎng)金刺激下行動(dòng)起來(lái)的,多少有些行動(dòng)和成果的,這部分員工還可以暫時(shí)保留。總而言之,通過(guò)這種額外給予獎(jiǎng)金的方式,將員工群體進(jìn)行類型劃分。同時(shí)從老員工手上把相關(guān)的技術(shù)和客情關(guān)系收集到公司手中,為培訓(xùn)新員工打下基礎(chǔ)。

另外一個(gè)管理措施就是進(jìn)行儲(chǔ)備式招聘。公司越大,員工的流動(dòng)性越高,這是每個(gè)老板都清楚的。但是大家在人才引進(jìn)這方面存在兩個(gè)誤區(qū):一是不缺人不招人,即許多老板認(rèn)為人夠用,招來(lái)新人沒(méi)法安排,等缺人的時(shí)候再招就是了。二是合并員工工作量。因?yàn)槎嘁粋(gè)人就會(huì)多一份成本,所以許多老板往往選擇讓一個(gè)員工干兩個(gè)或者三個(gè)人的活。這兩個(gè)誤區(qū)的后果,一是臨時(shí)招來(lái)的員工不能很快融入工作,給公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)不便;二是員工工作量超負(fù)荷,很可能哪項(xiàng)工作都難以完成。

實(shí)際上,招聘應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的工作,就像招商一樣,不管缺不缺人都要招聘,使之處于一種常態(tài)化的狀態(tài)。只不過(guò)招來(lái)的人不一定來(lái)上班,只是雙方建立一種關(guān)系,并對(duì)其進(jìn)行一定的崗前培訓(xùn),這樣在后期出現(xiàn)人員流動(dòng)時(shí),因?yàn)樵谇捌谝呀?jīng)與儲(chǔ)備的人員接觸過(guò),對(duì)其比較了解,不至于臨時(shí)抓瞎,也能夠讓新人盡快進(jìn)入狀態(tài)。

另外,假如公司崗位合理編制是20人,那么實(shí)際員工應(yīng)當(dāng)保持在22~23人。為什么要有2~3個(gè)“富余人員”呢?這主要是從兩個(gè)方面考慮的。首先,“富余人員”的存在是一種安全措施。這些人儲(chǔ)備在公司,假如有員工離職,那么他馬上就可以頂上。也許有的老板認(rèn)為養(yǎng)一個(gè)富余人員是浪費(fèi)資金,實(shí)則不然,從安全角度來(lái)說(shuō),若是有富余人員隨時(shí)可以接受離職員工的工作,那么,將能大大降低離職員工給公司帶來(lái)的損失。一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)崗位的員工突然離職,給公司帶來(lái)的各項(xiàng)綜合損失至少在萬(wàn)元以上。其次,這個(gè)“富余人員”也可以對(duì)現(xiàn)有的員工形成刺激,讓老員工意識(shí)到隨時(shí)可以有人取代他,從這個(gè)角度來(lái)增進(jìn)員工的危機(jī)感。

長(zhǎng)遠(yuǎn):從三個(gè)方面調(diào)整

想要提高員工的積極性,僅僅通過(guò)短期的獎(jiǎng)金和儲(chǔ)備式招聘的刺激還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,要從以下三個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整。

一、把資源和員工進(jìn)行分離。

假如一個(gè)業(yè)務(wù)員手上有許多客戶資源和技術(shù)資源,那么,在某種程度上已經(jīng)形成了一種微循環(huán),他可以獨(dú)立完成業(yè)績(jī),這時(shí)他對(duì)自己身價(jià)的認(rèn)定很可能高于公司對(duì)他身價(jià)的認(rèn)定,這種情況下就會(huì)產(chǎn)生矛盾。并且,這種能力很強(qiáng),客戶資源廣的員工,不僅被挖走的可能性很大,而且自己跳槽的可能性也很大。另外,這樣的員工也有資本與老板對(duì)抗,甚至也不屑于與其他人形成團(tuán)隊(duì),特立獨(dú)行,很難管控。

為了避免這種情況出現(xiàn),老板就要做到資源與員工的分離。員工不需要掌握很多技術(shù),也不需要掌握太多的客情資源。這就像一個(gè)士兵不需要掌握槍支制造技術(shù),只需要拿到一把槍會(huì)用就可以了。

那么,如何實(shí)現(xiàn)技術(shù)與員工的分離呢?這就要用到前面所提到的執(zhí)行說(shuō)明書(shū)了。通過(guò)花錢來(lái)讓員工編寫一個(gè)個(gè)工作細(xì)節(jié)執(zhí)行說(shuō)明書(shū),將員工在實(shí)踐中形成的操作技術(shù)變成公司的公共資源,所有人都可以使用。打個(gè)比方說(shuō),一個(gè)新員工不懂客戶投訴應(yīng)當(dāng)怎么處理,但是突然出現(xiàn)了客戶投訴的情況,那么,即使前期沒(méi)有刻意去學(xué)習(xí),他也可以按照公司的客戶投訴處理說(shuō)明書(shū)去操作,至少能處理個(gè)十之八九。這樣一來(lái),員工不需要掌握過(guò)多的技術(shù),也不能把技術(shù)視為自己特有的資本。

對(duì)于客情資源,可以通過(guò)設(shè)立客戶服務(wù)專員的方式從業(yè)務(wù)員手中剝離。客戶服務(wù)專員可由財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員兼職,與所有客戶保持直接聯(lián)系,諸如平時(shí)的電話溝通、短信群發(fā)、微信圈維護(hù)、上門拜訪、生日祝賀、建立客戶檔案等等。長(zhǎng)此以往,客情資源會(huì)逐漸聚集在客服專員手上,也就是將客情資源地掌控在公司手中。業(yè)務(wù)員可以使用公司的客情資源,但是資源的所有權(quán)和控制權(quán)是在老板手中。這樣做的好處是,老員工離職帶不走客戶,新員工入職能夠快速利用,并且員工不會(huì)因?yàn)槭种杏?ldquo;貨”而跟老板叫板,不積極工作。

二、把過(guò)程和結(jié)果的考核分開(kāi)。

通常來(lái)說(shuō),老板喜歡以回款、銷量等結(jié)果作為考核員工的方式,而忽視過(guò)程的重要性。老板不管員工拜訪客戶、如何打動(dòng)客戶等等過(guò)程工作做起來(lái)多么困難,只看最終結(jié)果。這樣一來(lái),從員工的角度來(lái)說(shuō),就會(huì)出現(xiàn)兩種情況:一是員工做了很多過(guò)程工作,但是客戶還是不進(jìn)貨,老板也不給獎(jiǎng)金,直接打擊了員工對(duì)過(guò)程工作的積極性,員工就會(huì)認(rèn)為過(guò)程工作是沒(méi)用的,很可能以后就不去做這些事情,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)不利于公司發(fā)展。二是員工既能做好過(guò)程工作,又能達(dá)到很好的結(jié)果,那么,這樣的員工已經(jīng)初步具備了創(chuàng)業(yè)的可能,對(duì)于老板來(lái)說(shuō)這也是一種隱患。

因此,作為一個(gè)老板,應(yīng)該把過(guò)程和結(jié)果考核分離開(kāi)來(lái),員工只需要為過(guò)程負(fù)責(zé)。以新品推廣來(lái)說(shuō),員工只要去拜訪客戶,推廣新品,那么不管新品是否推廣成功,只要他按照標(biāo)準(zhǔn)推了,即使推廣了五次仍然不成功,也應(yīng)該給予考核獎(jiǎng)勵(lì)。因?yàn)樾缕吠茝V不成功有可能是在老板最初引入產(chǎn)品的時(shí)候就出現(xiàn)了問(wèn)題,責(zé)任應(yīng)當(dāng)由老板承擔(dān)。在員工只負(fù)責(zé)過(guò)程,老板來(lái)負(fù)責(zé)結(jié)果的模式下,職責(zé)清楚,也可以避免員工認(rèn)為跑不跑市場(chǎng)都沒(méi)什么區(qū)別,而出現(xiàn)積極性下降的情況。

三、把基本銷量和人為銷量分離。

對(duì)于一款成熟的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),不同的業(yè)務(wù)員去做,業(yè)務(wù)水平不同,銷量可能有一定的差別。有業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常維護(hù)和沒(méi)有業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常維護(hù)的銷量也會(huì)存在一定的差別,但這個(gè)差別不會(huì)特別明顯。這是因?yàn)椋粋(gè)成熟的產(chǎn)品,即使沒(méi)有刻意運(yùn)作,也會(huì)有一個(gè)基礎(chǔ)的銷量,而這個(gè)銷量是應(yīng)當(dāng)從員工的考核中剝離出來(lái)的。在對(duì)員工進(jìn)行考核時(shí),應(yīng)該只對(duì)人為因素所帶來(lái)的額外銷量進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。比如某款產(chǎn)品,由于前期工作做得好,市場(chǎng)很成熟,無(wú)論是小張做還是小王做都能保證至少500件的銷量,而小張通過(guò)客情增強(qiáng)、陳列改變、促銷活動(dòng)的增加等等操作,賣了800件,那么老板在考核時(shí),基礎(chǔ)的500件就不算作考核的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),只考核多賣的300件。這樣一來(lái),就可以避免員工“吃老本”,從而真正體現(xiàn)其業(yè)務(wù)價(jià)值,也是引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員,要想拿獎(jiǎng)金,只有在增收的方面想辦法。

    關(guān)鍵詞:經(jīng)銷商 營(yíng)銷團(tuán)隊(duì) 執(zhí)行力  來(lái)源:酒說(shuō)  潘文富
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